Уведомления о присвоении кодов общероссийских классификаторов. Как распечатать уведомление статистики по инн. Как и где получить коды статистики

Коды статистики присваиваются при регистрации юрлиц и ИП, и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами. В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.

Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваиваются при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами.

В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.

Коды статистики ОКВЭД позволяют определить, может ли организация или предприниматель применять льготы в сфере налогообложения или перейти на определенный налоговый режим. Такие коды нужно указывать при формировании отчетности, а также ежегодно при подтверждении основного вида деятельности в ФСС РФ, чтобы установить определенный тариф по взносам и льготы.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) содержит коды, определяющие вид деятельности организации или ИП. Код ОКПО — это основной код в системе информации Росстата. Его используют в качестве идентификатора при осуществлении межведомственного обмена информацией и для ведения списков юрлиц во всех государственных классификаторах и базах данных.

В Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОКТМО) указаны коды, которые характеризуют организацию и ИП по территориальному признаку. Они нужны при составлении отчетности, для расчета земельного налога, при заполнении платежных документов, например, когда нужно уплатить налоги или выполнить другие расчеты с бюджетом.

При заполнении статистической и бухгалтерской отчетности потребуются коды по технико-экономической и социальной информации. В частности, коды по формам собственности вы найдете в Общероссийском классификаторе форм собственности (ОКФС), коды по организационно-правовым формам — в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Узнать коды статистики онлайн

Если после регистрации предприятия или ИП вы не получили уведомление с кодами из территориального органа статистики по почте, вы можете загрузить его сами со страницы . Для этого достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН. Точно так же вы можете узнать коды статистики любой другой организации, например вашего контрагента.

В недавнее время индивидуальные предприниматели и зарегистрированные юридические лица имели возможность получить информацию о своем коде ОКПО на бумаге только после непосредственного обращения в органы Росстата, предоставив при этом выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Благодаря развитию интернет технологий предлагает узнать ОКПО по ИНН бесплатно Росстат, сделать это можно в режиме онлайн, исключая личное обращение в территориальный орган власти. Такая информация пребывает в режиме свободного доступа в статистической базе данных.

Код ОКПО является основным кодом организационных структур и других субъектов предпринимательской деятельности в базе Росстата. Он нужен для того, чтобы вести реестры юридических лиц в классификаторах Российской Федерации, обеспечивать межведомственный информационный обмен и удобство взаимосвязи с органами статистики. Объектами структурирования ОКПО являются:

• предприятия, организации и их филиалы;
• индивидуальные субъекты предпринимательства;
• организации, работающие без образования юридического лица.

Как получить код ОКПО в онлайн?

Получить собственный статистический код согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций можно на сайте Росстата, предварительно выбрав свой регион в списке слева.

Как найти код на сайте?

Чтобы поиск необходимой информации был максимально простым, коды субъектов РФ имеет цифровое обозначение. Теперь узнать ОКПО по ИНН бесплатно на сайте Росстат можно в любое удобное время, независимо от графика работы органов государственной статистики.

Для этого предлагается на сайте перейти по ссылке — statreg.gks.ru.

Обращение в центр для получения кода

После чего нужно заполнить поля:

Код ОКПО по ИНН на сайте Росстат

Или есть другой способ:

Актуальность кодов

Базы данных проходят обновление дважды в месяц – зачастую – в середине месяца и в последних числах. Если электронная база еще не успела обновиться, но узнать ОКПО по ИНН бесплатно на Росстате нужно срочно, можно в личном порядке обратиться с выпиской из ЕГРИП или ЕГРЮЛ в территориальное отделение органов статистики по месту регистрации. Узнать адрес любого интересующего районного отдела Росстата можно, перейдя по ссылке отделений из списка слева.

На сегодняшний день справку относительно кода ОКПО можно распечатать самому, так как она имеет информационно-справочный характера и не принадлежит к системе организационно-распорядительных документов, требующих специального порядка ведения и учета. Если информацию в единой базе данных изначально найти не удается, необходимо проверить правильность введенных цифр.

От 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.

Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.

Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС) , в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности — как узнать код ТОГС?

Код ТОГС - оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY , где XX - это код региона (субъекта РФ), Y - участка.

В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00 . В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.

В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru . Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.

Ростовстат (Ростовская область) , в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:

• места регистрации (района, города);
• оператора.

Для юридических лиц, пользующихся услугами компаний «Русь-Телеком», «Орбита», «Курьер», «Роста», «Удостоверяющий центр» и «Такском», код ТОГС всегда будет 61-01. Все остальные опираются на список на сайте Ростовстата.

Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:

• 23-00 - для респондентов городов Сочи и Краснодара;
• 23-99 - для тех, кто зарегистрирован в других населенных пунктах края;
• 01-00 - для юридических лиц из республики Адыгея.

Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области : при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).

Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.

Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма - 91-00, для Севастополя - 92-00.

Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата - регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС . Несмотря на это, коды они проставляют разные:

• 29-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Архангельской области;
• 83-00 используют респонденты из Ненецкого АО.

Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые - на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат :

• 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
• 86-00 - из Ханты-Мансийского АО;
• 89-00 - из Ямало-Ненецкого АО.

Необходимость

Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).

ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.

В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:

• в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
• во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.

Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Как и где узнать

Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/14@ не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения , собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.

Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами :

Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.

Если код ТОГС не был внесен автоматически — это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.

Смена места регистрации организации

Если организация меняет «прописку» - переезжает в другой регион - соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, проходит через Федеральную налоговую службу.

После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.

При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.

Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним .

Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата - уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).

Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.

Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.

С августа 2018 появился новый онлайн-способ получения кодов статистики.

Теперь все стало гораздо проще и быстрее, чем раньше.

Итак, чтобы получить свои коды статистики, переходим на сайт онлайн-сервиса Росстата (ссылка откроется в новом окне). ФСГС в заголовке - это и есть Федеральная служба государственной статистики.

Вводим свои данные в форму. Можно заполнять не все поля. Например, только ИНН. Или ОГРН, если у вас ООО. Если забыли ИНН/ОГРН сделайте онлайн-выписку через сервис налоговой . Времени потребуется не больше минуты.
Когда ИНН/ОГРН будут под рукой, вводим данные в форму на сайтеРосстата. На этой же странице получаем таблицу с нужными кодами.

Чтобы сохранить коды и всегда иметь под рукой, нажмите "экспортировать" уведомление. Эта кнопка находится на странице внизу. Я советую распечатать коды и сложить их в главную папку ваших документов. Так проще будет обратиться к ним. Ситуация "извините, сервис временно не работет" может настигнуть в самый неподходящий момент.

Полученное уведомление о кодах является официальным. Пусть вас не смущает, что в этом документе нет ни печати Росстата, ни подписи ответственного лица. Даже в документе, который можно получить, обратившись в орган статистики лично, тоже нет ни печати, ни подписи.

Примут ли такое уведомление в банке при открытии счета? Согласно официальным ответам Росстата, сведения о кодах статистики не нужны при открытии расчетного счета.

Уведомление из статистики - документ, содержащий закодированную информацию о предпринимателях. Ее источник - общероссийские классификаторы, а самим предпринимателям (или иным лицам) сведения предоставляются по запросу. Форма документа может быть как материальной, так и электронной. А это значит, что эту услугу можно получить как онлайн, так и при посещении определенных ведомств.

Зачастую такая информация как коды статистики другого предпринимателя может понадобиться вам тогда, когда вы подбираете себе бизнес-партнера. Это входит в совокупность действий по проверке контрагента. Такая проверка сейчас обязательна для каждого хозяйствующего субъекта, который не хочет попасть впросак перед налоговой (да и финансово), когда окажется, что его контрагент на самом деле - фирма-однодневка. Собираясь заключать бизнес-контракт, желательно обратиться к опытному специалисту, который подскажет, на что обратить внимание.

Уведомление из статистики: что включает в себя и когда требуется?

Любой предприниматель (индивидуальный - ИП, или коллективный - юридическое лицо), начиная свою деятельность, становится на учет в статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики (Росстата или Госкомстата). Более короткое название этого регистра - статрегистр.

Он содержит информацию как статистическую, так и идентифицирующую предпринимателя - наименования, имена, адреса, коды из российских регистров по каждому из них. Последние называются кодами статистики. Федеральная налоговая служба, зарегистрировав вас, сама направляет в Госкомстат все требующиеся данные.

Почти вся эта информация (за исключением не общедоступной) может быть предоставлена любому, кто ее запросит. В ответ на такой запрос сотрудники государственной статистики направляют письмо или, по-другому, уведомление, которое содержит ряд кодов общероссийских классификаторов:

• предприятий и организаций (ОКПО);
• объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
• территорий муниципальных образований (ОКТМО);
• органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• форм собственности (ОКФС);
• организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Среди перечисленных кодов статистики нет кода из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), который позволяет, например, вашему потенциальному контрагенту определить точный вид вашей предпринимательской деятельности. Чтобы узнать его, потребуется выписка из Единых госреестров юридических лиц или ИП.

Когда может понадобиться уведомление из статистики? Во-первых, если вы готовите отчетность в ФНС или бухгалтерскую отчетность или оформляете первичную бухгалтерскую документацию. Во-вторых, без получения уведомления из статистики вы не откроете банковский счет. В-третьих, не сможете зарегистрировать изменения ни в одном из государственных реестров. В-четвертых, уведомление может потребовать ваш контрагент.

Еще один случай, когда потребуется уведомление из статистики - это, как ни странно, сдача отчетности в эту самую службу статистики. Такое происходит, когда вы попадаете в выборку Росстата, поэтому лучше самостоятельно проверять на сайте хотя бы раз в месяц, не попали ли вы в нее.

Как получить уведомление из статистики?

Узнать коды статистики другого предпринимателя (предположим, вашего потенциального контрагента) вы можете на сайте Росстата. Если вы хотите получить бесплатное уведомление, то, помимо запроса на официальном портале, для этого есть несколько других способов. Во-первых, это визит в налоговую по месту регистрации, а во-вторых, визит в территориальное отделение Федеральной службы статистики. Список последних с адресами есть на сайте Росстата.

Чтобы получить уведомление из статистики, не нужно собирать никакие документы, вы только пишете заявление. Его форма содержится в приложении 2 к Приказу Росстата об утверждении административного регламента № 668.

Как выглядит процесс получения кодов статистики с сайта? Для этого нужно:

• заполнить хотя бы одно из полей электронного запроса - указать ОКПО предпринимателя, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
• кликнуть на «Получить»;
• кликнуть на «Экспортировать»;
• выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
• сохранить и распечатать выданный вам документ.

Распечатанный документ раньше нужно было заверять в территориальном отделении статистики - все равно приходилось туда идти. Сейчас этого не требуется - документ обладает юридической силой без подписей и печатей сотрудников Росстата. Формировать и распечатывать его можно сколько угодно раз.

Письмо с кодами из статистики получить несложно - для этого не требуется собирать какие-либо документы и даже куда-то идти. Можно воспользоваться сайтом службы государственной статистики. А если по какой-то причине вы не имеете доступа к интернету, можно получить документ в отделении налоговой по месту регистрации вас как ИП или вашей коммерческой организации, или в отделении Госкомстата.